為規范辦公設備及消耗品的使用，提高資源利用效率，節約成本，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司所有辦公設備及相關消耗品（包括但不限于打印紙、墨盒、碳粉、筆、文件夾等）的管理與使用。
二、管理原則
- 經濟性原則：優先選用性價比高的耗材，避免浪費。
- 責任性原則：各部門指定專人負責耗材的申領、保管與使用監督。
- 環保性原則：鼓勵雙面打印、回收利用，減少資源消耗。
三、耗材采購與申領
- 采購流程：各部門需定期提交耗材需求計劃，由行政部統一采購，確保質量和價格合理。
- 申領流程：員工需填寫《耗材申領表》，經部門負責人審批后，向行政部領取。
- 緊急申領：特殊情況需緊急申領時，可先口頭申請，后補辦手續。
四、使用規范
- 辦公設備使用：員工應愛護設備，按操作規程使用，發現故障及時報修。
- 耗材節約：提倡無紙化辦公，非必要不打印；打印時盡量使用雙面或草稿模式。
- 禁止行為：嚴禁私自挪用、浪費耗材，不得將公司耗材用于私人用途。
五、庫存管理
- 行政部建立耗材庫存臺賬，定期盤點，確保賬實相符。
- 耗材存放需分類整齊，注意防潮、防火，避免損壞。
六、監督與獎懲
- 行政部定期檢查耗材使用情況，對浪費行為予以通報批評。
- 對節約耗材、提出合理化建議的員工，給予表揚或獎勵。
- 違反本制度者，視情節輕重給予相應處理。
七、附則
- 本制度由行政部負責解釋，自發布之日起實施。
- 各部門可根據實際情況制定細則，但不得與本制度沖突。
